Riskit ja riskienhallinta
Ixonos Oyj:n riskienhallinnan tavoitteena on varmistaa yhtiön toimintojen häiriötön jatkuvuus ja kehittyminen sekä tukea yhtiön asettamien liiketoiminnallisten tavoitteiden toteutumista ja yhtiön arvon kasvattamista.
Riskienhallinnan periaatteet ja vastuut
Riskienhallinta on osa yhtiön kaikkia ydinprosesseja ulottuen hallituksen strategiaprosessista asiakaskohtaiseen palvelutuotantoon ja yhtiön laatujärjestelmään. Riskienhallinnan suunnittelu, kehittäminen, ohjeistus ja valvonta, samoin riskienhallinnassa käytettävien menetelmien ja prosessien kehittäminen on vastuutettu talousjohtajalle.
Konsernin eri yksiköt vastaavat riskienhallintajärjestelmän mukaisesti omaan toimintaansa liittyvien riskien tunnistamisesta, arvioinnista ja ennaltaehkäisystä. Riskienhallinta on implementoitu osaksi yksiköiden normaaleja liiketoiminnan suunnittelu- ja seurantajärjestelmiä sekä yhtiön johtamisjärjestelmiä.
Hallitus valvoo yhtiön riskienhallintapolitiikan toteutumista osana strategia-, liiketoimintasuunnittelu- ja budjetointiprosesseja. Tämä on organisoitu siten, että hallituksen tarkastusvaliokunta valvoo yhtiön riskienhallintaohjelman toteuttamista ja kehittämistä ja vie tarvittaessa hallituksen päätettäväksi riskienhallintaan liittyviä asioita. Merkittävät liiketoimintariskit käsitellään aina hallituksessa.
Riskilajit
Tunnistettuja riskejä seurataan riskilajista riippuen joko kuukausittain, neljännes- tai puolivuosittain tai kun riskialtistus tulee yhtiön tietoon.
Ixonos on tunnistanut seuraavat riskilajit ja riskit:
- Toimintaympäristö: poliittiset, taloudelliset ja lainsäädännölliset olosuhteet sekä kilpailijatilanne ja asiakastarpeet.
- Palveluiden myynti ja markkinointi: palveluiden myyntiin ja markkinointiin liittyvät henkilöriskit, sopimus- ja vastuuriskit sekä tietoturvariskit.
- Palveluiden tuotanto: palvelutuotantoon liittyvät henkilöriskit, sopimus- ja vastuuriskit sekä tietoturvariskit.
- Tekninen infrastruktuuri: tietojenkäsittelyyn ja tietoverkkoihin liittyvät riskit.
- Talous: maksuvalmiuteen, oman pääoman riittävyyteen, rahoitukseen, pääomaan, korkoihin ja valuuttaan liittyvät riskit.
- Väärinkäytökset: tapahtumien, joissa poiketaan lainsäädännön tai muun vastaavan ulkoisen normiston ohjeista tai yhtiön sisäisestä ohjeistuksesta asioiden hoidossa, aiheuttamat riskit.
- Strategia: ympäristön havainnointiin, raportointiin, päätöksentekoon ja strategian implementointiin liittyvät riskit.
Merkittävimmät riskit ja epävarmuustekijät
Tämän hetken suurimmat epävarmuustekijät liittyvät maailmanlaajuiseen finanssikriisiin ja sen mahdollisiin seurannaisvaikutuksiin. Yleinen taloudellinen epävarmuus ja kiristyneet luottoehdot vaikuttavat myös yritysten investointeihin ja investointihalukkuuteen. Yleinen taloudellinen epävarmuus heijastuu myös Ixonosin asiakasyritysten tietojärjestelmien kehittämisinvestointeihin lykkäämällä niiden ajoitusta tai niitä koskevaa päätöksentekoa.
Ixonosin yritysostot, vuosina 2006–2008 tapahtunut nopea kasvu ja projektitoiminnan kasvu ovat lisänneet yhtiön käyttöpääoman tarvetta. Käyttöpääoman tarpeen kasvua hallitaan luomalla riittävät puskurit varojen riittävyyden varmistamiseksi yhdessä rahoittajien kanssa sekä tehostamalla käyttöpääoman kiertoa. Yhtiöllä on lisäksi taseessaan merkittävä määrä liikearvoa, johon kohdistuu syyskuussa tehdyn Business Solutions -liiketoiminta-alueeseen kohdistuneen alaskirjauksen jälkeenkin alaskirjausriski, mikäli yhtiön tai jonkin sen kassavirtaa tuottavan yksikön tulevaisuuden tuotto-odotukset laskevat joko sisäisten tai ulkoisten tekijöiden johdosta. Liikearvo testataan kuluvan vuoden viimeisen neljänneksen aikana, ja jos tarvetta ilmenee, myös muulloin.
Yhtiön rahoitussopimuksiin liittyy rahoituskovenantteja, joiden rikkoutuminen saattaa aiheuttaa joko yhtiön rahoituskulujen nousun tai vaatimuksen vieraan pääoman ehtoisten lainojen joko osittaiseen tai kokonaiseen nopeaan takaisinmaksuun. Suurimmat riskit kovenanttien rikkoutumiseen liittyvät markkinatilanteesta johtuvasta käyttökatteen heilahtelusta tai mahdollisesta tarpeesta yhtiön käyttöpääoman lisäämiseen vieraan pääoman ehtoisella rahoituksella. Riskiä hallitaan neuvotteluilla rahoittajien kanssa sekä ylläpitämällä valmiutta ryhtyä erilaisiin rahoitusratkaisuihin. Ixonosilla on normaalin toimintansa vaatimat kassavarat käytössään.
Ixonos Oyj kirjasi Cidercone Life-Cycle Solutions Oy:n (sittemmin Ixonos Ulkoistuspalvelut Oy) 4.9.2007 allekirjoitetun osakekauppasopimuksen mukaisena lisäkauppahintana 7,8 miljoonaa euroa. Lisäkauppahinnan määrä perustui Ixonos Oyj:n näkemykseen lisäkauppahinnasta. Neuvotteluissa myyjäosapuolen kanssa ei päästy yhteisymmärrykseen lisäkauppahinnan määrästä. Keväällä 2009 lisäkauppahintaan liittyvän erimielisyyden ratkaisemiseksi käynnistettiin välimiesmenettely Keskuskauppakamarin välimieslautakunnassa, johon liittyvässä kanteessa myyjien lisäkauppahintavaatimus oli noin 8 miljoonaa euroa jo maksetun lisäkauppahinnan päälle. Kevään 2010 välimiesoikeuden päätöksen mukaan Ixonos joutui korottamaan maksamaansa 7,8 miljoonan euron lisäkauppahintaa 1,1 miljoonalla eurolla.
Rahoitukseen liittyvät riskit
Ixonos altistuu normaalissa liiketoiminnassaan useille rahoitusriskeille. Riskienhallinnan tavoitteena on minimoida rahoitusmarkkinoiden muutosten haitalliset vaikutukset yhtiön tulokseen. Konsernin pääasialliset rahoitusriskit ovat pääoman riittävyys sekä korkoriskit. Ixonos-konsernin pitkäaikainen rahoitus on järjestetty pääosin kahden päärahoittajan kanssa. Yhtiö voi myös myöhemmin päättää osakeannin järjestämisestä. Mikäli yleinen taloustilanne ajautuisi poikkeuksellisen pitkäaikaiseen taantumaan, se todennäköisesti kasvattaisi konsernin rahoituskustannuksia suhteessa konsernin liiketoiminnan tuottoihin, koska yleisen taantuman aikana konsernin tuloksentekokyvyn ja liiketoiminnan kassavirran oletetaan pienentyvän.
Edellä mainitut seikat saattaisivat heikentää myös Ixonos-konsernin ulkopuolisen rahoituksen saatavuutta ja taloudellista asemaa. Riskienhallinnan toteutuksesta vastaa emoyhtiön rahoitustoiminto. Sen tehtävänä on tunnistaa, arvioida ja suojata rahoitukseen liittyvät riskit yhteistyössä liiketoimintayksiköiden kanssa.